Gestor de tareas Todoist

Artículo original del 05/05/2013, actualizado el 05/02/2020

Pocas herramientas o aplicaciones habrá de las que pueda decir que llevo casi 10 años utilizándolas.

Todoist es un gestor de tareas. Hasta ahora el mejor que he encontrado.

Es sencillo y completo. Puedes consultarlo en el navegador o con la aplicación del móvil o OSX, puedes conectarlo con Google Calendar, tiene extensión para Chrome y Firefox y puedes integrarlo con otras aplicaciones como Gmail o Zapier.

Pero su gran punto fuerte es su sencillez y flexibilidad.

He probado Asana, Trello y otros gestores de proyectos o tareas muy populares, y aunque funcionan muy bien, siempre he acabado volviendo a Todoist.

Te permite:

• Crear proyectos para agrupar las tareas, dividirlos en subproyectos y secciones.
• Asignar prioridad a las tareas.
• Etiquetar y filtrar libremente.
• Añadir recordatorios y notificiaciones, por email, móvil o navegador.
• Asignar responsables a cada tarea.
• Adjuntar notas, documentos, enlaces y añadir comentarios.
• Archivar proyectos.
• Crear plantillas.
• Crear tareas recurrentes.

Pero lo bueno es que todas estas características son opcionales, no obligatorias ni molestas, es decir, puedes crear una tarea rápidamente sin asignar a ningún proyecto, sin prioridad, fecha ni responsable.

También el poder crear favoritos y filtros personalizados permite que cada uno adapte la aplicación según su flujo de trabajo, lo que es ideal para poder ir evolucionando y mejorando nuestros procesos sin tener que cambiar de herramienta.

La versión gratuita es bastante extensa, te permite hasta 80 proyectos y 5 personas en el equipo, pero no puedes utilizar etiquetas y filtros ni recordatorios, lo que por el precio que tiene, actualmente 3$/mes, creo que vale la pena la versión Premium. (Puedes probarlo dos meses gratis desde este enlace)

Integraciones

Otro de los puntos fuertes de Todoist, es la cantidad de integraciones con otras aplicaciones que ha ido creciendo a lo largo de los años:

• Zapier / Integromat / IFTTT
• Google Drive
• Dropbox
• Google Calendar
• Slack
• Toggl / Timely / Timeneye
• Google Maps y Apple Maps

Y muchas otras que puedes consultar aquí

Video de presentación de Todoist (inglés):

Como comentaba al principio, pocas aplicaciones hay que hayan aguantado en mi día a día tanto como Todoist, y aunque he ido probando otras que me llaman la atención o me recomiendan, siempre he acabado volviendo a Todoist, y es que aunque han ido ampliando funcionalidades, mantiene la sencillez original de cuando empecé a utilizarla.

En la Zona DPW tienes un curso sobre como utilizo Todoist en mi trabajo y plantillas que utilizo: https://www.zonadpw.com/cursos/organizacion-de-proyectos-i-todoist/